Was dich bei uns erwartet:
Schön, dass Du auf uns aufmerksam geworden bist! Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei stehen starke Persönlichkeiten. Wir sind aber nicht nur irgendeine Kanzlei, wir sind Noerr. Bei uns stehst Du eben nicht nur dahinter, weil bei uns grundsätzlich keine und keiner hintenansteht. Viel lieber geben wir Dir den Freiraum, den Du brauchst, um Dein volles Potenzial zu entfalten. Warum? Wenn alle brillieren, strahlen wir gemeinsam umso heller.
Du bist ein wahres Organisationstalent, auf das man sich zu 100 % verlassen kann?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und uns gemeinsam entwickeln!
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
#jointimpact #individualgrowth
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das Officemanagement bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hierzu gehören insbesondere:
- Einkauf bzw. Beschaffung diverser Verbrauchsgüter
- Planung von internen und externen Veranstaltungen. Hierzu gehört auch die Kommunikation und Koordination mit allen in die Veranstaltungen involvierten internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Organisation und Planung des Caterings für interne Besprechungen und Veranstaltungen – von der Anfrage bis zur Rechnungsprüfung
- Du managst effizient das vielfältige Tagesgeschäft und die Büroabläufe (inkl. Fristenüberwachung, Rechnungsstellungen etc.)
- Du bist zuständig für die Bearbeitung von Rechnungen und die Verwaltung des Budgets
- Du koordinierst die Empfänge, das Botenteam und das Facility Management und planst interne Umzüge
- Du kümmerst dich um die Organisation des Besuchs unseres Betriebsarztes vor Ort sowie der dazugehörigen Terminkoordination
- Die Betreuung des Bereichs der Arbeitssicherheit gehört zudem zu Deinem Aufgabengebiet
- Du vertrittst die Leitung des Officemanagements
Was wir bieten:
- Eine Arbeit auf Augenhöhe und ein freundliches, respektvolles Miteinander sind uns wichtig.
- Wir bieten Dir eine marktgerechte Vergütung, sowie diverse Vergünstigungen und Benefits.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich. Dein Arbeitsplatz ist sicher.
- Du hast die Möglichkeit deine Arbeitszeiten flexibel und individuell zu gestalten, in Voll-oder Teilzeit.
- Durch die Teilnahme an Sprachkursen sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, kannst du deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen ausbauen.
- Du arbeitest in einer modernen Umgebung in verkehrsgünstiger und attraktiver Lage in München
Was Du mitbringen solltest:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation)
- Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung mit und konntest diese in der Hotellerie oder Eventbranche sammeln
- Ein hohes Organisationsgeschick, Serviceorientierung sowie absolute Diskretion und Loyalität gehören zu deinen Stärken.
- Eine selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie ein verbindliches Auftreten zeichnen dich aus.
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zudem bringst Du sehr gute Kenntnisse in Word, Power Point und Excel mit
