Quartals­update Fremd­personal­einsatz 3/2023

Branchenübergreifend setzen Unternehmen auf freiberufliche IT-Experten. Diese werden regelmäßig zum Ausgleich intern fehlender Kapazitäten dringend benötigt. IT-Experten, die sich von Unternehmen anstellen lassen möchten, sind nur begrenzt auf dem Markt verfügbar. Zudem besteht der Bedarf für bestimmte Leistungen im IT-Umfeld nur zeitlich begrenzt. Neben dem Ausgleich fehlender Kapazitäten bietet die Beauftragung von freiberuflichen IT-Experten den Unternehmen aber auch einen Zugang zu spezifischem Know-how. So spielen freiberufliche IT-Experten häufig auch einen wesentliche Rolle bei der digitalen Transformation von Unternehmen.

Andererseits steht der Einsatz von freiberuflichen IT-Experten schon beinahe „traditionell“ unter besonderer Beobachtung der Behörden im Hinblick auf Scheinselbständigkeit und verdeckte Arbeitnehmerüberlassung. Die hiermit verbundenen Haftungsrisiken stellen in der Praxis eines der zentralen Hemmnisse bei der Beauftragung von freiberuflichen IT-Experten dar. Häufig ist daher sogar von einem Wettbewerbsnachteil in Deutschland gegenüber anderen Ländern die Rede, wenn es um Durchführung von IT-Projekten und digitale Transformation geht.

Vor allem die sozialgerichtliche Rechtsprechung aus jüngster Zeit lässt eine weitere Verschärfung der mit dem Einsatz von IT-Freiberuflern verbundenen Compliance-Risiken befürchten. Eine klare Abgrenzung von internem IT-Personal wird zunehmend schwieriger. Während vor einiger Zeit beispielsweise eine räumliche Abgrenzung von externen Personen noch eine hilfreiches Instrument zur Risikominimierung darstelle, kommt diesem Merkmal in heutigen Zeiten der Remote-Tätigkeit auch von internem Personal keine entscheidende Bedeutung bei der Statusbeurteilung mehr zu. Zudem droht bei einer Remote-Tätigkeit von externen IT-Experten nun sogar das Risiko einer sozialversicherungspflichtigen Heimarbeit. Darüber hinaus stellen zwingende Sicherheitsgründe heute regelmäßig keinen Rechtfertigungsgrund für die Überlassung von Laptops durch die beauftragenden Unternehmen mehr dar. Diese und weitere Aspekte bringen den Einsatz von freiberuflichen IT-Experten an seine Grenzen, gerade auch in agilen Vorgehensmodellen wie etwa nach der Scrum-Methode.

In unserem Live-Webinar werden wir Ihnen die jüngsten Entwicklungen aus Rechtsprechung und Behördenpraxis zum Einsatz von freiberuflichen IT-Experten sowie die hiermit verbundenen Compliance-Risiken erläutern. Darüber hinaus wollen wir Ihnen aber erklären, welche Möglichkeiten es zur Einhaltung der Compliance-Anforderungen gibt und wie der Einsatz von externen IT-Experten trotz der sich weiter verschärfenden Risikolage gelingen kann.