NZG-Beitrag: "Die Rolle des Aufsichtsrats in der Matrixorganisation"

NZG: Neue Zeitschrift für Gesellschaftsrecht 10/2022: "Die Rolle des Aufsichtsrats in der Matrixorganisation"

Unsere Partnerin Dr. Julia Habbe und Associated Partner Dr. Konrad Gieseler (beide Frankfurt) erläutern als Co-Leiterin/Mitglied der Praxisgruppe Compliance & interne Untersuchungen in einem Beitrag für NZG 2022, S. 445, welche Auswirkungen die Einrichtung einer Matrixorganisation im Konzern auf den Aufsichtsrat haben kann.

Der Aufsichtsrat überwacht das Handeln der Geschäftsleitung. In Konzernen richtet sich seine Überwachungstätigkeit auf die Geschäftsleitung derjenigen Gesellschaft, der er als Organ angehört. Den Aufsichtsrat der Muttergesellschaft trifft daher auch nicht die Pflicht zur Überwachung aller Geschäftsleiter der Konzerngesellschaften innerhalb des Konzerns. Diese werden vielmehr eigenständig von den jeweiligen Aufsichtsräten der Tochter- und Enkelgesellschaften überwacht, soweit dort Aufsichtsräte bestehen. Führt die Geschäftsleitung der Muttergesellschaft im Rahmen ihrer Pflichten die Geschäfte der Tochtergesellschaften, so muss der Aufsichtsrat auch diese Tätigkeit überwachen. Seine Überwachung geht dabei stets so weit, wie die Geschäftsleiter der Muttergesellschaft auch tatsächlichen Einfluss auf die Tochtergesellschaft ausüben.

In Konzernen mit Matrixstrukturen ändern sich mitunter die Zuständigkeiten der einzelnen Gesellschaftsorgane. Die gesellschaftsrechtlichen Rechtsverhältnisse rücken in den Hintergrund und die Aufgaben der Geschäftsleiter werden modifiziert. Einzelne Fachbereiche werden von Matrixmanagern übernommen, wodurch die Geschäftsleiter der Tochtergesellschaften ihren Einfluss verlieren. Die Delegation von Vorbereitungs- und Ausführungshandlungen durch die Geschäftsleitung der Muttergesellschaft auf leitende Ange-stellte ist ohne weiteres möglich, nur die Leitungsverantwortung muss stets bei dieser verbleiben. Die Geschäftsleitung der Muttergesellschaft trifft sodann die Pflicht zur sorgfältigen Auswahl, Einweisung und Überwachung der Angestellten.

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