Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Identifizierung unserer (potentiellen) Mandanten, deren wirtschaftlich Berechtigten, der für sie auftretenden Personen sowie deren Bevollmächtigung vor bzw. bei Begründung der Mandatsbeziehung.

Die Identifizierung nehmen wir in Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten vor, um eine erneute Identifizierung durch andere Gesellschaften bereits identifizierter Mandanten zu vermeiden.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Identifikationsdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Die Rechtsgrundlage für die Identifizierung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, insbeson­dere des Geldwäschebekämpfungsgesetzes (GwG) (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung) sowie eine In­teressenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Kenntnis unseres Vertragspartners.

Die Rechtsgrundlage für die Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notari­aten ist eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverord­nung). Unser berechtigtes Interesse ist eine möglichst effiziente Erfüllung von Identifizierungspflichten innerhalb der Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten.

Empfänger

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU,

Noerr-Gesellschaften,

Noerr-Notariate.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Abgleich mit Sanktionslisten vor Begründung der Mandatsbeziehung.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Kontaktdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Die Rechtsgrundlage für die Konfliktprüfung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).

Empfänger

-

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Konfliktprüfung zur Vermeidung von Interessenkollisionen vor Begründung der Mandatsbeziehung.

Die Konfliktprüfung nehmen wir in Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notaria­ten vor, um etwaige Interessenkollisionen innerhalb der Noerr-Gesell­schaften und Noerr-Notariate zu vermeiden.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Kontaktdaten,

Mandatsdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Die Rechtsgrundlage für die Konfliktprüfung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung) sowie eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Vermeidung von Interessenkollisionen.

Die Rechtsgrundlage für die Abstimmung mit den anderen Noerr-Ge­sellschaften und Noerr-Notariaten ist eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverord­nung). Unser berechtigtes Interesse ist eine bestmögliche Vermeidung von Interessenkollisionen innerhalb der Noerr-Gesellschaften und Noerr-Nota­riate.

Empfänger

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU,

Noerr-Gesellschaften,

Noerr-Notariate.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Anbahnung des Mandatsverhältnisses, insbesondere vorvertragliche Korrespondenz zur Erstellung von Angeboten und Kostenschätzungen.

Je nach Mandat kann für die Anbahnung des Mandatsverhältnisses im Einzelfall eine Abstimmung mit anderen Noerr-Gesellschaften und/ oder Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/ oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften erforderlich sein. Beispielsweise kann das der Fall sein, wenn ein Mandat eine Beratung durch Local Counsels in anderen Jurisdiktionen erfordert.

Je nach Mandat kann für die Anbahnung des Mandatsverhältnisses im Einzelfall außerdem eine Abstimmung mit Vertretern und/oder Beratern des Mandanten oder Versicherern des Mandanten erforderlich sein.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Kontaktdaten,

Mandatsdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).

Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage unseres potentiellen Mandanten erfolgen.

Empfänger

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU,

Noerr-Gesellschaften,

Kooperierende Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/ oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften,

Vertreter und/oder Berater des Mandanten,

Versicherer.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Angemessene Beratung und Vertretung im Rahmen von Mandaten, insbesondere zur Geltendmachung und Verteidigung der Rechte unseres Mandanten, einschließlich der Korrespondenz mit unseren Mandanten, Vertretern und/oder Berater unserer Mandanten, Verfahrensgegnern, Vertretern und/oder Beratern von Verfahrensgegnern, Versicherern, Sachverständigen und/ oder anderen Dienstleistern, Gerichten und/oder Behörden.

Je nach Mandat kann für die Beratung im Einzelfall eine Abstimmung mit anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten und/ oder Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/ oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesell­schaften erforderlich sein. Beispielsweise kann das der Fall sein, wenn ein Mandat eine Beratung durch Local Counsels in anderen Jurisdiktionen erfordert.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Kontaktdaten,

Mandatsdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).

Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten.

Empfänger

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU,

Noerr-Gesellschaften,

Noerr-Notariate,

Kooperierende Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften,

Mandanten,

Vertreter und/oder Berater des Mandanten,

Verfahrensgegner,

Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern,

Versicherer,

Sachverständige und/oder andere Dienstleister,

Gerichte und/oder Behörden.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Versand von Korrespondenz oder sonstigen Gegenständen im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten.

Für den Versand teilen wir dem jeweiligen Versand-Dienstleister die Adressdaten des Absenders und des Empfängers mit.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Kontaktdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundver­ordnung).

Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten.

Empfänger

Versand-Dienstleister.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Verauslagung, Empfang oder Weiterleitung von Fremdgeldern im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Kontaktdaten,

Mandatsdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundver­ordnung).

Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten.

Empfänger

Mandanten,

Vertreter und/oder Berater des Mandanten,

Verfahrensgegner,

Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern,

Gerichte und/oder Behörden,

Banken,

IT-Dienstleister.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Übersetzungen im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten.

Je nach Mandat kann für die Übersetzung im Einzelfall eine Abstimmung mit anderen Noerr-Gesell­schaften und Noerr-Notariaten und/ oder Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften erforderlich sein. Beispielsweise kann das der Fall sein, wenn ein Mandat eine Übersetzung oder rechtliche Prüfung einer Übersetzung durch Local Counsels in anderen Jurisdiktionen erfordert.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Kontaktdaten,

Mandatsdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundver­ordnung).

Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten.

Empfänger

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU,

Noerr-Gesellschaften,

Noerr-Notariate.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Ordnungsgemäße interne Kanzleiverwaltung, einschließlich Handaktenführung und Betrieb von IT-Systemen zu Verwaltungszwecken.

Die interne Verwaltung nehmen wir in Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten vor, um eine möglichst effiziente interne Verwaltung zu gewährleisten.

Für den Betrieb der IT setzen wir spezialisierte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Kontaktdaten,

Mandatsdaten,

Abrechnungsdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Rechtsgrundlage ist zum einen die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundver­ordnung), insbesondere die Erfüllung berufsrechtlicher Verpflichtungen zur ordnungsgemäßen Handaktenführung.

Die Rechtsgrundlage ist außerdem eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die ordnungsgemäße interne Verwaltung.

Die Rechtsgrundlage für die Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notaria­ten ist eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist eine möglichst effiziente interne Verwaltung innerhalb der Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notari­ate.

Empfänger

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU,

Noerr-Gesellschaften,

Noerr-Notariate,

IT-Dienstleister.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Ordnungsgemäße Buchführung und Rechnungstellung.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Kontaktdaten,

Abrechnungsdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Rechtsgrundlage ist zum einen die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundver­ordnung), insbesondere die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung.

Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage für die Rechnungsstellung die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundver­ord­nung).

Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage für die Rechnungsstellung eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Abwicklung des Vertrages mit unserem Mandanten.

Empfänger

Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleister.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Ordnungsgemäße Aufbewahrung von Unterlagen zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten sowie zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§ 147 Abgabenordnung (AO), § 257 Handelsgesetzbuch (HGB)).

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Kontaktdaten,

Mandatsdaten,

Abrechnungsdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Die Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und steuerrechtlicher, Auf­bewahrungspflichten ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).

Die Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung zu Beweiszwecken ist eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger

-

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen unsere Mandanten.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Kontaktdaten,

Mandatsdaten,

Abrechnungsdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger

Mandanten,

Vertreter und/oder Berater des Mandanten,

Verfahrensgegner,

Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern,

Versicherer,

Gerichte und/oder Behörden.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Kooperation mit Gerichten und/ oder Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Kontaktdaten,

Mandatsdaten,

Abrechnungsdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundver­ordnung).

Empfänger

Gerichte und/oder Behörden.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Abstimmung mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerprüfern zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Kontaktdaten,

Mandatsdaten,

Abrechnungsdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundver­ordnung).

Empfänger

Externe Wirtschaftsprüfer,

Externe Steuerprüfer.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Management von Mandantenbeziehungen und Abstimmung unserer Beratungsleistungen auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer (potentiellen) Mandanten, einschließlich der Kontaktaufnahme zur Information unserer (potentiellen) Mandanten, Einladung unserer (potentiellen) Mandanten zu Kanzleiveranstaltungen und Pflege der Beziehung zu unseren (potentiellen) Mandanten.

Wir stimmen uns hierzu mit den anderen Noerr-Gesellschaften ab, um ein möglichst effizientes Mandantenbeziehungsmanagement innerhalb der Noerr-Gesellschaften zu gewährleisten.

Für das Mandantenbeziehungsmanagement setzen wir spezialisierte IT-Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Kontaktdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Soweit die betroffene Person hierzu individuell ihre Einwilligung erteilt hat, kann die Rechtsgrundlage für die Pflege unserer Beziehung die jeweilige Einwilligung sein (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).

Die Rechtsgrundlage ist im Übrigen eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Pflege der Beziehungen zu unseren (potentiellen) Mandanten sowie die Abstimmung unserer Beratungsleistungen auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer (potentiellen) Mandanten.

Die Rechtsgrundlage für die Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften ist eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundver­ordnung). Unser berechtigtes Interesse ist ein möglichst effizientes Mandantenbeziehungsmanagement innerhalb der Noerr-Gesellschaften.

Empfänger

Unselbständige Niederlassungen der Noerr PartGmbB außerhalb der EU,

Noerr-Gesellschaften,

IT-Dienstleister.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Benennung von Referenzen für Rankings und Analysen durch Presseverlage und Marktanalysten.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Kontaktdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung)

Empfänger

Presseverlage und Marktanalysten.