Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Identifizierung unserer Besucher und Dokumentation von Besuchen zur Wahrung der Sicherheit unserer Gebäude, Einrichtungen und Beschäftigten, zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Besucher sowie zum Schutz unseres Eigentums oder des Eigentums unserer Lieferanten.

Dies schließt die Prüfung der Zutrittsberechtigung sowie den Abgleich der beim Besuch angegebenen Stamm- und Besuchsdaten mit bei einer etwaigen Voranmeldung angegebenen Stamm- und Anmeldedaten ein.

Zur Identifizierung von Besuchern an Zugängen zu unseren Gebäuden und/oder Gebäudeteilen setzen wir außerdem eine Echtzeit-Videoübertragung an Türsprechanlagen mit Videofunktion ein. Die Übertragung findet nur unmittelbar bei und kurze Zeit nach Betätigung der Türklingel statt. Eine Videoaufzeichnung findet nicht statt. Auf die Videofunktion weisen wir im Zusammenhang mit der Türsprechanlage ausdrücklich hin (typischerweise durch Piktogramme an der Türsprechanlage).

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Anmeldedaten,

Besuchsdaten,

Türkameradaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Wahrung der Sicherheit unserer Gebäude, Einrichtungen und Beschäftigten, die Gewährleistung der Sicherheit unserer Besucher sowie der Schutz unseres Eigentums oder des Eigentums unserer Lieferanten. Unser berechtigtes Interesse ist außerdem die Gewährleistung angemessener Datensicherheitsmaßnahmen nach Artikel 32 der Datenschutz-Grundverordnung.

Empfänger

-

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Planung und Organisation des Besuchsablaufs.

Hierzu führen wir im Vorfeld des Besuchs gegebenenfalls eine Voranmeldung von Besuchern durch.

Außerdem berücksichtigen wir hierbei etwaige optionale Angaben von Besuchern zu besonderen Anforderungen an Verpflegung oder sonstige technische oder organisatorische Vorkehrungen für den Besuch, wie etwa barrierefreie Einrichtungen.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Anmeldedaten,

Besuchsdaten,

Zusatzdaten,

Kommunikationsdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist Planung und Organisation des Besuchsablaufs unter Berücksichtigung der besonderen Wünsche und Bedürfnisse unserer Besucher.

Empfänger

-

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Aufbewahrung von Unterlagen zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Anmeldedaten,

Besuchsdaten,

Zusatzdaten,

Kommunikationsdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger

-

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Stammdaten,

Kontaktdaten,

Anmeldedaten,

Besuchsdaten,

Zusatzdaten,

Kommunikationsdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger

Gerichte und/oder Behörden,

externe Rechtsanwälte.

Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Kooperation mit Gerichten und/oder Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Stammdaten,

Besuchsdaten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).

Empfänger

Gerichte und/oder Behörden.