Lieferketten-Compliance

Wir analysieren, ob Ihr Unternehmen Sorgfaltspflichten umsetzen muss. Anhand der relevanten Schwellenwerte ermitteln wir, ob Ihr Unternehmen in den Anwendungsbereich des Gesetzes fällt. In Unternehmensverbünden (etwa im Konzern) prüfen wir, welche Gesellschaften selbst verpflichtet sind und welche Gesellschaften nicht vom Scope des Gesetzes erfasst sind.

Wir unterstützen Ihr Unternehmen dabei, ein LkSG-spezifisches Risikomanagement einzurichten, anzupassen oder zu aktualisieren. Sollte Ihr Unternehmen bereits über ein Compliance- oder Risikomanagement verfügen, helfen wir Ihnen dabei, dieses an die Sorgfaltspflichten des LkSG anzupassen. Außerdem beraten wir, wie das Risikomanagement durch maßgeschneiderte Maßnahmen in den wesentlichen Geschäftsbereichen Ihres Unternehmens verankert werden kann, zur Organisation sowie zum Reporting, unter anderem der betriebsinternen Zuständigkeit zur Überwachung des Risikomanagements (zum Beispiel Menschenrechtsbeauftragte). Bei Bedarf prüfen wir, ob die ergriffenen Maßnahmen wirksam sind.

Die Risikoanalyse ist das Kernstück der LkSG-spezifischen Sorgfaltspflichten. Wir begleiten Ihr Unternehmen, die Risikoanalyse gesetzeskonform umzusetzen. Dabei verfolgen wir einen risikobasierten, pragmatischen Ansatz, der die Verlautbarungen des BAFA berücksichtigt. Insbesondere analysieren wir, welche Produkte und Dienstleistungen Ihr Unternehmen sowie etwaige relevante Tochter- und Enkelgesellschaften beschaffen, produzieren beziehungsweise anbieten und inwiefern hierdurch menschenrechts- und umweltbezogene Risiken bestehen.

Wir erstellen für Sie die Grundsatzerklärung, die Ihre Menschenrechtsstrategie für die Öffentlichkeit und den Markt darstellt. Außerdem beraten wir Sie insbesondere im Zusammenhang mit der Festlegung von Erwartungen an Beschäftigte und Zulieferer. Alternativ prüfen wir, ob die von Ihnen erstellte Grundsatzerklärung die gesetzlichen Voraussetzungen des LkSG erfüllt.

Bei der Implementierung von angemessenen und wirksamen Präventionsmaßnahmen begleiten wir Ihr Unternehmen. Zum Beispiel erstellen wir Supplier Code of Conducts, Arbeitsanweisungen und/oder Richtlinien oder passen diese an. Ihre Mitarbeitenden und/oder Zulieferer schulen wir, wobei sich das Format und die Inhalte nach Ihren individuellen Bedürfnissen richten (zum Beispiel Präsentation oder Workshop, persönlich oder virtuell, erforderliche Sprachen).

Sollten Sie lieferkettenspezifische Risiken oder Verletzungen im eigenen Geschäftsbereich oder bei Zulieferern feststellen, unterstützen wir dabei, angemessene und wirksame Abhilfemaßnahmen zu ergreifen. Hierzu zählt insbesondere, dass wir den zugrunde liegenden Sachverhalt für Sie aufklären und strategisch zu den weiteren Schritten beraten.

Wir beraten Ihr Unternehmen, ein Beschwerdeverfahren und -management einzurichten. Sollte Ihr Unternehmen bereits über ein Beschwerdeverfahren verfügen, analysieren wir, inwiefern dieses an die LkSG-spezifischen Anforderungen angepasst werden müsste. Wir beraten zum Beispiel zu erforderlichen Meldekanälen und/oder Sprachen, wie Sie die Vertraulichkeit und den Schutz hinweisgebender Personen gewährleisten können und wie das Reporting und die Bearbeitung innerhalb Ihres Unternehmens organisiert sein sollte.

Wir beraten Ihr Unternehmen, die Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten einzuhalten. Insbesondere unterstützen wir Sie, einen geeigneten Dokumentationsprozess, auch gruppenweit, zu organisieren.

Gegenüber dem BAFA und der Öffentlichkeit helfen wir Ihrem Unternehmen, den jährlichen Bericht frist- und formgerecht einzureichen. Dies umfasst auch die Frage, wie die Berichtslinien in Ihrem Unternehmen organisiert sein sollten, damit Sie möglichst effizient auf die erforderlichen Informationen und Daten zugreifen und diese für den Bericht auswerten können.