A. Informationen über den Verantwortlichen
Name und Kontaktdaten des VerantwortlichenNoerr LLP Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des VerantwortlichenPascal Schumacher |
Im Zusammenhang mit den beruflichen Tätigkeiten unserer Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater verarbeiten wir personenbezogene Daten von (potentiellen) Mandaten und deren Mitarbeitern, Vertretern und/oder Beratern unserer Mandanten und deren Mitarbeitern, Verfahrensgegnern und deren Mitarbeitern, Vertretern und/oder Beratern von Verfahrensgegnern und deren Mitarbeitern, Mitarbeitern von Versicherern, Sachverständigen und deren Mitarbeitern, Mitarbeitern von Gerichten und/oder Behörden, Mitarbeitern von mit uns kooperierenden anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten sowie von mit uns kooperierenden Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften und deren Mitarbeitern zu folgenden Zwecken:
- Identifizierung unserer (potentiellen) Mandanten, deren wirtschaftlich Berechtigten, die für sie auftretenden Personen sowie deren Bevollmächtigung vor bzw. bei Begründung der Mandatsbeziehung und Abgleich mit Sanktionslisten,
- Konfliktprüfung zur Vermeidung von Interessenkollisionen vor Begründung der Mandatsbeziehung,
- Anbahnung des Mandatsverhältnisses, insbesondere für die vorvertragliche Korrespondenz zur Erstellung von Angeboten und Kostenschätzungen,
- angemessene Beratung und Vertretung unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten, insbesondere zur Geltendmachung und Verteidigung der Rechte unserer Mandanten, einschließlich der Korrespondenz mit unseren Mandaten, Verfahrensgegnern und deren Vertretern sowie mit Gerichten und/oder Behörden,
- Versand von Korrespondenz oder sonstigen Gegenständen im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten,
- Verauslagung, Empfang oder Weiterleitung von Fremdgeldern im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten,
- Übersetzungen im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten,
- ordnungsgemäße interne Verwaltung, einschließlich Handaktenführung und Betrieb von IT-Systemen zu Verwaltungszwecken,
- ordnungsgemäße Buchführung und Rechnungstellung,
- ordnungsgemäße Aufbewahrung von Unterlagen zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten sowie zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
- Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen unsere Mandanten,
- Kooperation mit Gerichten und/oder Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
- Abstimmung mit externen Buchhaltern oder Wirtschaftsprüfern zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
- Mandantenbeziehungsmanagement und die Abstimmung unserer Beratungsleistungen auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer (potentiellen) Mandanten,
- Benennung von Referenzen für Rankings und Analysen durch Presseverlage und Marktanalysten.
I. Details zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
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Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Personenbezogene Daten, die in den Kategorien enthalten sind |
Quellen der Daten |
Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten |
Speicherdauer |
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Identifikationsdaten |
Informationen, die wir zur Identifizierung unserer (potentiellen) Mandaten, deren wirtschaftlich Berechtigten, der für sie auftretenden Personen sowie deren Bevollmächtigung erhalten. Hierzu gehören Daten aus Personalausweiskopien und Daten aus Handelsregisterauszügen. |
(Potentielle) Mandanten, Gerichte und/oder Behörden, andere Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariate, kooperierende Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften |
Die Bereitstellung dieser Daten ist gesetzlich vorgeschrieben. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist die gesetzlich erforderliche Identifizierung gegebenenfalls nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zum Ablauf der geldwäscherechtlichen Aufbewahrungspflicht, d.h. für eine Dauer von fünf Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Geschäftsbeziehung beendet bzw. die Angabe festgestellt wurde (§8 Absatz 4 Geldwäschegesetz (GWG)). Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit andere gesetzliche, insbesondere handels- oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§147 Abgabenordnung (AO), §257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
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Kontaktdaten |
Informationen, die wir zur Kontaktaufnahme und Korrespondenz mit unseren Kontakten erhalten. Zu diesen Kontakten gehören (potentielle) Mandanten und deren Mitarbeiter, Vertreter und/oder Berater unserer Mandanten und deren Mitarbeiter, Verfahrensgegner und deren Mitarbeiter, Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern und deren Mitarbeiter, Mitarbeiter von Versicherern, Sachverständige und deren Mitarbeiter, Mitarbeiter von Gerichten und/oder Behörden sowie Mitarbeiter anderer Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariate oder kooperierender Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariate. Zu den Informationen gehören Anrede, Titel, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefaxnummer, Telefonnummer und Position/ Funktion des jeweiligen Kontakts. |
(Potentielle) Mandanten, Vertreter und/oder Berater unserer Mandanten, Verfahrensgegner, Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern, Versicherer, Sachverständige, Gerichte und/oder Behörden, andere Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariate, Kooperierende Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften |
Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die Bereitstellung der Kontaktdaten des Mandanten ist für den Abschluss eines Mandatsvertrags erforderlich. Die Bereitstellung der Kontaktdaten von Mitarbeitern unserer Mandanten, Vertretern und/oder Beratern unserer Mandanten und deren Mitarbeitern, Verfahrensgegnern und deren Mitarbeitern, Vertretern und/oder Beratern von Verfahrensgegnern und deren Mitarbeitern, Mitarbeitern von Versicherern, Sachverständigen und deren Mitarbeitern, Mitarbeitern von Gerichten und/oder Behörden sowie Beratern und/oder Mitarbeitern anderer Noerr-Gesellschaften der oder kooperierender Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften kann außerdem für die Beratung und Vertretung unserer Mandanten erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist die Bearbeitung des Mandats gegebenenfalls nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und/ oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§147 Abgabenordnung (AO), §257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
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Mandatsdaten |
Informationen, die wir zur Beratung und Vertretung unserer Mandanten im Rahmen des Mandats von unseren Mandaten, Vertretern und/oder Beratern unserer Mandanten, Verfahrensgegnern, Vertretern und/ oder Beratern von Verfahrensgegnern, Versicherern, Sachverständigen, Gerichten und/oder Behörden erhalten. Hierzu gehören insbesondere Inhalte uns im Rahmen des Mandats zur Verfügung gestellter Unterlagen (soweit sie sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen beziehen). Hierzu gehören außerdem Bankverbindungen (IBAN, BIC, Finanzinstitut, Kontoinhaber) zur Verauslagung von Fremdgeld. |
Mandaten, Vertreter und/oder Berater unserer Mandanten, Verfahrensgegner, Vertreter und/ oder Berater von Verfahrensgegnern, Versicherer, Sachverständige, Gerichte und/oder Behörden |
Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die Bereitstellung kann allerdings für die Beratung und Vertretung unserer Mandanten erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist die Bearbeitung des Mandats gegebenenfalls nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und/ oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§147 Abgabenordnung (AO), §257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
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Informationen, die wir zur Verauslagung von Fremdgeld im Rahmen des Mandats von unseren Mandanten, Vertretern und/oder Beratern unserer Mandanten, Verfahrensgegnern, Vertretern und/oder Beratern von Verfahrensgegnern, Versicherern, Sachverständigen, Gerichten und/ oder Behörden erhalten. Hierzu gehören Bankverbindungen (IBAN, BIC, Finanzinstitut, Kontoinhaber). |
Mandaten, Vertreter und/oder Berater unserer Mandanten, Verfahrensgegner, Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern, Versicherer, Sachverständige, Gerichte und/oder Behörden |
Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die Bereitstellung kann allerdings für die Beratung und Vertretung unserer Mandanten erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist die Verauslagung von Fremdgeldern gegebenenfalls nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und/ oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§147 Abgabenordnung (AO), §257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
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Daten, die im Rahmen der Korrespondenz mit unseren Mandanten, Vertretern und/ oder Beratern unserer Mandanten, Verfahrensgegnern, Vertretern und/ oder Beratern von Verfahrensgegnern, Versicherern, Sachverständigen, Gerichten und/ oder Behörden, anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten oder kooperierenden Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften anfallen. Hierzu gehören insbesondere Inhalte mündlicher und schriftlicher (einschließlich elektronischer) Korrespondenz sowie Protokolldaten, die bei elektronischer Korrespondenz technisch bedingt anfallen (soweit sie sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen beziehen). |
Mandaten, Vertreter und/oder Berater unserer Mandanten, Verfahrensgegner, Vertreter und/ oder Berater von Verfahrensgegnern, Versicherer, Sachverständige, Gerichte und/oder Behörden, andere Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariate, kooperierende Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften |
Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die Bereitstellung kann allerdings für die Beratung und Vertretung unserer Mandanten erforderlich sein. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist die Bearbeitung des Mandats gegebenenfalls nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und/ oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§147 Abgabenordnung (AO), §257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
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Informationen, die wir zur Beratung und Vertretung unserer Mandanten im Rahmen des Mandats eigenständig generieren. Hierzu gehören insbesondere Mandantenidentifikationsnummern, Aktennummern, Inhalte von uns im Rahmen des Mandats angefertigter Aktennotizen, Memoranden, Gutachten, Schriftsätzen sowie sonstiger dokumentierter Ergebnisse unserer Beratung und Vertretung (soweit sie sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen beziehen). |
Eigenständig generierte Daten |
- |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und/ oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§147 Abgabenordnung (AO), §257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
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Abrechnungsdaten |
Daten, die wir im Rahmen des Mandats zu Abrechnungszwecken von unseren Mandanten erhalten. Hierzu gehört auch die Umsatzsteueridentifikationsnummer. |
Mandanten |
Die Bereitstellung dieser Daten ist gesetzlich vorgeschrieben. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung nicht möglich. |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und/ oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§147 Abgabenordnung (AO), §257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
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Daten, die wir im Rahmen des Mandats zu Abrechnungszwecken eigenständig generieren. Hierzu gehören insbesondere Debitorennummern, Rechnungsnummern, Aktennummern, Inhalte der internen Zeiterfassung, Tätigkeitsberichte, Angaben über etwaige Auslagen sowie Daten über Zahlungsvorgänge, insbesondere Datum und Zahlungsbeträge. |
Eigenständig generiert |
- |
Wir speichern die Daten bis zur Erreichung der unten genannten Zwecke der Verarbeitung dieser Daten. Darüber hinaus speichern wir die Daten, soweit gesetzliche, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und/ oder steuerrechtliche, Aufbewahrungspflichten bestehen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§147 Abgabenordnung (AO), §257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
II. Details zu der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
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Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten |
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden |
Automatisierte Entscheidungsfindung |
Rechtsgrundlage und ggf. berechtigte Interessen |
Empfänger |
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Identifizierung unserer (potentiellen) Mandanten, deren wirtschaftlich Berechtigten, der für sie auftretenden Personen sowie deren Bevollmächtigung vor bzw. bei Begründung der Mandatsbeziehung. Die Identifizierung nehmen wir in Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten vor, um eine erneute Identifizierung durch andere Gesellschaften bereits identifizierter Mandanten zu vermeiden. |
Identifikationsdaten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
Die Rechtsgrundlage für die Identifizierung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, insbesondere des Geldwäschebekämpfungsgesetzes (GwG) (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung) sowie eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Kenntnis unseres Vertragspartners. Die Rechtsgrundlage für die Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten ist eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist eine möglichst effiziente Erfüllung von Identifizierungspflichten innerhalb der Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten. |
Unselbständige Niederlassungen der Noerr LLP außerhalb der EU, Noerr-Gesellschaften, Noerr-Notariate |
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Abgleich mit Sanktionslisten vor Begründung der Mandatsbeziehung. |
Kontaktdaten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
Die Rechtsgrundlage für die Konfliktprüfung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung). |
- |
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Konfliktprüfung zur Vermeidung von Interessenkollisionen vor Begründung der Mandatsbeziehung. Die Konfliktprüfung nehmen wir in Abstimmung mit den anderen Noer-Gesellschaften und Noerr-Notariaten vor, um etwaige Interessenkollisionen innerhalb der Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariate zu vermeiden. |
Kontaktdaten, Mandatsdaten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
Die Rechtsgrundlage für die Konfliktprüfung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung) sowie eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Vermeidung von Interessenkollisionen. Die Rechtsgrundlage für die Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten ist eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist eine bestmögliche Vermeidung von Interessenkollisionen innerhalb der Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariate. |
Unselbständige Niederlassungen der Noerr LLP außerhalb der EU, Noerr-Gesellschaften, Noerr-Notariate. |
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Anbahnung des Mandatsverhältnisses, insbesondere vorvertragliche Korrespondenz zur Erstellung von Angeboten und Kostenschätzungen. Je nach Mandat kann für die Anbahnung des Mandatsverhältnisses im Einzelfall eine Abstimmung mit anderen Noerr-Gesellschaften und/ oder Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/ oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften erforderlich sein. Beispielsweise kann das der Fall sein, wenn ein Mandat eine Beratung durch Local Counsels in anderen Jurisdiktionen erfordert. Je nach Mandat kann für die Anbahnung des Mandatsverhältnisses im Einzelfall außerdem eine Abstimmung mit Vertretern und/oder Beratern des Mandanten oder Versicherern des Mandanten erforderlich sein. |
Kontaktdaten, Mandatsdaten |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung). Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage unseres potentiellen Mandanten erfolgen. |
Unselbständige Niederlassungen der Noerr LLP außerhalb der EU, Noerr-Gesellschaften, Kooperierende Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/ oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr Gesellschaften, Vertreter und/oder Berater des Mandanten, Versicherer. |
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Angemessene Beratung und Vertretung im Rahmen von Mandaten, insbesondere zur Geltendmachung und Verteidigung der Rechte unseres Mandanten, einschließlich der Korrespondenz mit unseren Mandanten, Vertretern und/oder Berater unserer Mandanten, Verfahrensgegnern, Vertretern und/oder Beratern von Verfahrensgegnern, Versicherern, Sachverständigen und/ oder anderen Dienstleistern, Gerichten und/oder Behörden. Je nach Mandat kann für die Beratung im Einzelfall eine Abstimmung mit anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten und/ oder Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/ oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften erforderlich sein. Beispielsweise kann das der Fall sein, wenn ein Mandat eine Beratung durch Local Counsels in anderen Jurisdiktionen erfordert. |
Kontaktdaten, Mandatsdaten. |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung). Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten. |
Unselbständige Niederlassungen der Noerr LLP außerhalb der EU, Noerr-Gesellschaften, Noerr-Notariate, Kooperierende Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften, Mandanten, Vertreter und/oder Berater des Mandanten, Verfahrensgegner, Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern, Versicherer, Sachverständige und/oder andere Dienstleister, Gerichte und/oder Behörden. |
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Versand von Korrespondenz oder sonstigen Gegenständen im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten. Für den Versand teilen wir dem jeweiligen Versand-Dienstleister die Adressdaten des Absenders und des Empfängers mit. |
Kontaktdaten. |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung). Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten. |
Versand-Dienstleister. |
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Verauslagung, Empfang oder Weiterleitung von Fremdgeldern im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten. |
Kontaktdaten, Mandatsdaten. |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung). Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten. |
Mandanten, Vertreter und/oder Berater des Mandanten, Verfahrensgegner, Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern, Gerichte und/oder Behörden, Banken, IT-Dienstleister. |
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Übersetzungen im Auftrag unserer Mandanten im Rahmen von Mandaten. Je nach Mandat kann für die Übersetzung im Einzelfall eine Abstimmung mit anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten und/ oder Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften erforderlich sein. Beispielsweise kann das der Fall sein, wenn ein Mandat eine Übersetzung oder rechtliche Prüfung einer Übersetzung durch Local Counsels in anderen Jurisdiktionen erfordert.
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Kontaktdaten, Mandatsdaten. |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung). Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten. |
Unselbständige Niederlassungen der Noerr LLP außerhalb der EU, Noerr-Gesellschaften, Noerr-Notariate. |
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Ordnungsgemäße interne Kanzleiverwaltung, einschließlich Handaktenführung und Betrieb von IT-Systemen zu Verwaltungszwecken. Die interne Verwaltung nehmen wir in Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten vor, um eine möglichst effiziente interne Verwaltung zu gewährleisten. Für den Betrieb der IT setzen wir spezialisierte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. |
Kontaktdaten, Mandatsdaten, Abrechnungsdaten. |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
Rechtsgrundlage ist zum einen die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung), insbesondere die Erfüllung berufsrechtlicher Verpflichtungen zur ordnungsgemäßen Handaktenführung. Die Rechtsgrundlage ist außerdem eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die ordnungsgemäße interne Verwaltung. Die Rechtsgrundlage für die Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariaten ist eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist eine möglichst effiziente interne Verwaltung innerhalb der Noerr-Gesellschaften und Noerr-Notariate. |
Unselbständige Niederlassungen der Noerr LLP außerhalb der EU, Noerr-Gesellschaften, Noerr-Notariate, IT-Dienstleister. |
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Ordnungsgemäße Buchführung und Rechnungstellung. |
Kontaktdaten, Abrechnungsdaten. |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
Rechtsgrundlage ist zum einen die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung), insbesondere die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung. Sofern die betroffene Person unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage für die Rechnungsstellung die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung). Sofern die betroffene Person nicht unser Mandant ist, ist die Rechtsgrundlage für die Rechnungsstellung eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Abwicklung des Vertrages mit unserem Mandanten. |
Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleister |
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Ordnungsgemäße Aufbewahrung von Unterlagen zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten sowie zu Beweiszwecken zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Je nach Art der Unterlagen können handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von sechs oder zehn Jahren bestehen (§147 Abgabenordnung (AO), §257 Handelsgesetzbuch (HGB)). |
Kontaktdaten, Mandatsdaten, Abrechnungsdaten. |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
Die Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere berufs-, geldwäsche-, handels- und steuerrechtlicher, Aufbewahrungspflichten ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung). Die Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung zu Beweiszwecken ist eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
- |
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Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen unsere Mandanten. |
Kontaktdaten, Mandatsdaten, Abrechnungsdaten. |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. |
Mandanten, Vertreter und/oder Berater des Mandanten, Verfahrensgegner, Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern, Versicherer, Gerichte und/oder Behörden. |
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Kooperation mit Gerichten und/ oder Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. |
Kontaktdaten, Mandatsdaten, Abrechnungsdaten. |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung). |
Gerichte und/oder Behörden. |
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Abstimmung mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerprüfern zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. |
Kontaktdaten, Mandatsdaten, Abrechnungsdaten. |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung). |
Externe Wirtschaftsprüfer, Externe Steuerprüfer. |
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Management von Mandantenbeziehungen und Abstimmung unserer Beratungsleistungen auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer (potentiellen) Mandanten, einschließlich der Kontaktaufnahme zur Information unserer (potentiellen) Mandanten, Einladung unserer (potentiellen) Mandanten zu Kanzleiveranstaltungen und Pflege der Beziehung zu unseren (potentiellen) Mandanten. Wir stimmen uns hierzu mit den anderen Noerr-Gesellschaften ab, um ein möglichst effizientes Mandantenbeziehungsmanagement innerhalb der Noerr-Gesellschaften zu gewährleisten. Für das Mandantenbeziehungsmanagement setzen wir spezialisierte IT-Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. |
Kontaktdaten. |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
Soweit die betroffene Person hierzu individuell ihre Einwilligung erteilt hat, kann die Rechtsgrundlage für die Pflege unserer Beziehung die jeweilige Einwilligung sein (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung). Die Rechtsgrundlage ist im Übrigen eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist die Pflege der Beziehungen zu unseren (potentiellen) Mandanten sowie die Abstimmung unserer Beratungsleistungen auf die Bedürfnisse und Wünsche unserer (potentiellen) Mandanten. Die Rechtsgrundlage für die Abstimmung mit den anderen Noerr-Gesellschaften ist eine Interessenabwägung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Unser berechtigtes Interesse ist ein möglichst effizientes Mandantenbeziehungsmanagement innerhalb der Noerr-Gesellschaften. |
Unselbständige Niederlassungen der Noerr LLP außerhalb der EU, Noerr-Gesellschaften, IT-Dienstleister. |
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Benennung von Referenzen für Rankings und Analysen durch Presseverlage und Marktanalysten. |
Kontaktdaten. |
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. |
Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung) |
Presseverlage und Marktanalysten. |
III. Details zu den Empfängern personenbezogener Daten und der Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen
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Empfänger |
Rolle des Empfängers |
Sitz des Empfängers |
Angemessenheitsbeschluss oder geeignete oder angemessene Garantien für Übermittlungen an Drittländer und/oder an internationale Organisationen |
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Unselbständige Niederlassungen der Noerr LLP außerhalb der EU
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Teil der Noerr LLP als Verantwortlicher. |
USA |
Es liegt kein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Artikel45 Absatz3 der Datenschutz-Grundverordnung vor. Auf unsere unselbständige Niederlassung in den USA findet die Datenschutz-Grundverordnung aber ohnehin unmittelbar Anwendung, sodass insoweit dennoch ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Zudem garantieren wir, dass wir für Übermittlungen an unsere unselbstständige Niederlassung die Pflichten aus EU-Standardvertragsklauseln gemäß Artikel46 Absatz5 der Datenschutz-Grundverordnung, die unter Artikel26 Absatz4 der bisherigen Datenschutz-Richtlinie (Richtlinie 95/46/EG) erlassen wurden, einhalten. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln kann durch unseren Datenschutzbeauftragten bezogen werden (siehe die Kontaktdaten in Abschnitt A). |
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Noerr-Gesellschaften
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Verantwortliche |
Innerhalb der EU |
- |
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Noerr-Gesellschaften
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Verantwortliche |
Innerhalb der EU |
- |
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Noerr-Gesellschaften
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Verantwortliche |
Innerhalb der EU |
- |
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Noerr-Gesellschaften
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Verantwortliche |
Innerhalb der EU |
- |
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Noerr-Gesellschaften
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Verantwortliche |
Innerhalb der EU |
- |
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Noerr-Gesellschaften
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Verantwortliche |
Innerhalb der EU |
- |
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Noerr-Gesellschaften
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Verantwortliche |
Innerhalb der EU |
- |
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Noerr-Gesellschaften
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Verantwortliche |
Russische Föderation |
Es liegt kein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Sinne des Artikel45 Absatz3 der Datenschutz-Grundverordnung vor. Die Übermittlungen unterliegen EU-Standardvertragsklauseln gemäß Artikel46 Absatz5 der Datenschutz-Grundverordnung, die unter Artikel26 Absatz4 der bisherigen Datenschutz-Richtlinie (Richtlinie 95/46/EG) erlassen wurden. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln kann durch unseren Datenschutzbeauftragten bezogen werden (siehe die Kontaktdaten in Abschnitt A). |
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Noerr-Notariate:
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Verantwortliche |
Innerhalb der EU |
- |
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Kooperierende Rechtsanwalts-, Steuerberater- und/oder Wirtschaftsprüferkanzleien außerhalb der Noerr-Gesellschaften, insbesondere Partner des Lex-Mundi-Netzwerks |
Verantwortliche |
Mandatsabhängig, kann innerhalb oder außerhalb der EU sein |
Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag unseres Mandanten (Artikel49 Absatz1 Buchstabeb oder c der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel49 Absatz1 Buchstabee der Datenschutz-Grundverordnung). |
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Mandanten |
Verantwortliche |
Mandatsabhängig, kann innerhalb oder außerhalb der EU sein |
Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag unseres Mandanten (Artikel49 Absatz1 Buchstabeb oder c der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel49 Absatz1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung). |
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Vertreter und/oder Berater des Mandanten |
Verantwortliche |
Mandatsabhängig, kann innerhalb oder außerhalb der EU sein |
Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag unseres Mandanten (Artikel49 Absatz1 Buchstabeb oder c der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel49 Absatz1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung). |
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Versicherer |
Verantwortliche |
Mandatsabhängig, kann innerhalb oder außerhalb der EU sein |
Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag unseres Mandanten (Artikel49 Absatz1 Buchstabeb oder c der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel49 Absatz1 Buchstabee der Datenschutz-Grundverordnung). |
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Verfahrensgegner, Vertreter und/oder Berater von Verfahrensgegnern |
Verantwortliche |
Mandatsabhängig, kann innerhalb oder außerhalb der EU sein |
Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag unseres Mandanten (Artikel49 Absatz1 Buchstabeb oder c der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel49 Absatz1 Buchstabee der Datenschutz-Grundverordnung). |
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Sachverständige und/oder andere Dienstleister |
Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter |
Mandatsabhängig, kann innerhalb oder außerhalb der EU sein |
Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag unseres Mandanten (Artikel49 Absatz1 Buchstabeb oder c der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel49 Absatz1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung). |
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Gerichte und/oder Behörden |
Verantwortliche |
Mandatsabhängig, kann innerhalb oder außerhalb der EU sein |
Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag unseres Mandanten (Artikel49 Absatz1 Buchstabeb oder c der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel49 Absatz1 Buchstabee der Datenschutz-Grundverordnung). |
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Externe Wirtschaftsprüfer |
Verantwortliche |
Innerhalb der EU |
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Externe Steuerprüfer |
Verantwortliche |
Innerhalb der EU |
- |
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Versand-Dienstleister |
Verantwortliche |
Mandatsabhängig, kann innerhalb oder außerhalb der EU sein |
Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer und/oder an internationale Organisationen nehmen wir nur vor, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages mit unserem Mandanten oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Antrag unseres Mandanten (Artikel49 Absatz1 Buchstabeb oder c der Datenschutz-Grundverordnung) und/oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Artikel49 Absatz1 Buchstabee der Datenschutz-Grundverordnung). |
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Presseverlage und Marktanalysten |
Verantwortliche |
Je nach Standort des jeweiligen Presseverlags oder Marktanalysten entweder innerhalb oder außerhalb der EU. |
Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer nehmen wir nur vor, soweit die betroffene Person in die vorgeschlagene Datenübermittlung ausdrücklich eingewilligt hat (Artikel49 Absatz1 Buchstabea der Datenschutz-Grundverordnung). |
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IT-Dienstleister |
Auftragsverarbeiter |
Innerhalb der EU |
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| Banken | Verantwortliche | Innerhalb der EU | - |
| Lohn- und Finanzbuchhaltungs-Dienstleister | Auftragsverarbeiter | Innerhalb der EU | - |